Inscripció del meu nadó en el Registre Civil

L’equip de l’Àrea de la Dona t’informarà sobre com s’ha de fer la sol·licitud d’inscripció (no és una inscripció immediata) i introduir les dades en el portal informàtic del Ministeri de Justícia. Aquest tràmit es fa durant el postpart.

Què has de saber per registrar el teu nadó a l’Hospital Sant Joan de Déu

La Direcció de l’Hospital només pot comunicar el naixement del nen o nena durant les primeres 72 hores de vida del nadó i aportar les dades per garantir-ne la identificació correcta i la filiació materna. El naixement és el primer fet de la vida que la llei ordena inscriure al Registre Civil. El tràmit dona fe del fet, la data, l’hora i el lloc de naixement del nounat, així com del sexe i del nom dels progenitors. A la web del Ministeri de Justícia pots trobar tota la informació referent a aquest certificat.

IMPORTANT: si tots dos progenitors estan empadronats en un mateix municipi, s’hi pot sol·licitar la inscripció del nadó. Per fer-ho, tots dos adults han d’aportar el DNI o NIE.

• El nadó quedarà registrat, per defecte, al Registre Civil d’Esplugues de Llobregatsi no s’indica un altre municipi en el formulari que us facilitarà la persona que s’encarrega de fer el tràmit.
• NO ÉS POSSIBLE fer el registre al municipi sol·licitat si la documentació que s’aporta és el passaport (és un requisit del sistema informàtic), ja que el registre municipal del padró només reconeix el DNI o el NIE com a documentació associada al domicili. 
• És convenient demanar cita prèvia (preferiblement als matins) al personal administratiu de la planta, que treballa amb una agenda programada de registres.

Condicions i documents per fer la inscripció

En quins casos es pot fer la sol·licitud d'inscripció del bebè des de Sant Joan de Déu?

• S’ha de fer durant les 72 hores posteriors al naixement. Fora d’aquest termini no és possible dur a terme el tràmit al centre.
• El naixement s’ha d’haver produït a l’Hospital Sant Joan de Déu Barcelona.
• Els pares del nadó han de ser majors d’edat.
• En cas de criatures nascudes dins el matrimoni:
  • Que un dels progenitors sigui de nacionalitat espanyola.
  • Si tots dos són estrangers, que els dos tinguin la mateixa nacionalitat.
• Si el nadó és fill de pares no casats:
  • S’estableix la filiació de tots dos progenitors si les persones declarants són solteres i totes dues signen la sol·licitud.
  • S’estableix la filiació materna si només la mare signa la sol·licitud.
• Si és fill o filla de mare soltera.
• Si és fill o filla de dues dones casades legalment.

On es fa el tràmit?

• A l’Hospital Sant Joan de Déu mateix. És necessari demanar cita prèvia al matí al personal administratiu de la planta, que treballa amb una agenda programada de registres.
• El registre es porta a terme a l’habitació on està ingressada la mare, a la zona d’hospitalització de maternitat del nostre centre.
• Per fer el tràmit, és imprescindible que tots dos progenitors hi siguin presents.
• El procés dura aproximadament 45 minuts.
• Quan el nadó hagi nascut, cal contactar al matí amb el personal professional del taulell de la planta on està ingressada la mare.
• Si el nadó està ingressat a la Unitat de Neonatologia, també podem fer la gestió des de l’Hospital. De fet, acostuma a ser convenient fer-ho així, perquè un dels progenitors pugui realitzar les primeres gestions fora de l’Hospital mentre la mare atén el nounat i es recupera del part.

Quina documentació és necessària per inscriure el nadó des de l’Hospital?

• El certificat mèdic de naixement que lliura l’Hospital quan ha tingut lloc el part.
• El DNI, NIE o passaport de tots dos progenitors (originals) i de la persona sol·licitant si no és cap d’ells.
• El DNI o NIE dels dos progenitors és imprescindible en cas d’inscripció en una població que no sigui Esplugues de Llobregat.
• El llibre de família o certificat de matrimoni, si els progenitors estan casats. Si el matrimoni ha tingut lloc a l’estranger, perquè sigui possible fer la gestió, el certificat de matrimoni ha d’estar traduït degudament.

Quina documentació lliura l’Hospital?

El justificant d’haver efectuat la comunicació porta, al peu de pàgina, un codi segur de verificació de la Direcció General dels Registres i del Notariat i una adreça web des d’on es pot verificar la integritat del document.

L’Hospital no pot efectuar la comunicació en els casos següents:

• En qualsevol cas en el qual no es compleixin les condicions necessàries que s’han esmentat abans.
• Si la mare està separada, divorciada o en tràmits de fer-ho.
• En cas de presumpció de paternitat: es refereix a nadons d’un matrimoni en fase de ruptura i en què la paternitat del nadó no està clara.
• En cas d’incapacitat, absència o defunció d’un dels progenitors.

En totes aquestes situacions, la inscripció s’ha de fer directament al Registre Civil.

Què fa el Registre Civil després de la inscripció a l’Hospital?

El Registre Civil rep la comunicació de la sol·licitud i, quan ha fet la inscripció formal, envia el certificat literal de naixement per correu postal o per correu electrònic. Un cop s’ha rebut aquest certificat, el llibre de família queda actualitzat automàticament.

Si no vols registrar el bebè o no compleixes les condicions requerides:

Has d’ anar al Registre Civil i presentar la documentació requerida en cada cas. Pots trobar més informació sobre aquesta qüestió al web de la Generalitat de Catalunya.